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客製化周邊要做多久才拿得到?|為什麼旺季一定要提早?交期怎麼抓才不會翻車?

在 Bardshop 實際接案時,「交期」是被問最多、也最容易出問題的一件事

 

我們幾乎每天都會收到這類訊息:

「兩週內來得及嗎?」

「FF 前一定要拿到,可以插單嗎?」

「廠商不是都說可以趕嗎?」

 

這篇文章,我們會把交期這件事,用實際製作流程拆開說清楚

 

以下內容整理自 Bardshop(啟盛國際)多年協助創作者、VTuber 與品牌
規劃周邊製作排程的實際案例與交期協調經驗

為什麼交期不是一句「幾天」就能回答?

因為周邊製作不是單一動作,而是流程

 

實際上,每一件商品至少會經過:

檔案確認

排版與刀模

打樣(或確認免打樣)

正式生產

包裝

出貨/物流

 

只要其中一個環節卡住,交期就會整個往後推

常見錯誤觀念:

「工廠說 7 天,我就 7 天後一定拿到」

這是最容易出事的想法

 

因為工廠說的「7 天」,通常指的是:

生產天數

不含溝通、確認、打樣

不含包裝與物流

 

在實務上,交期估算若未納入檔案確認與打樣時間,是造成延誤的最大原因之一

各類周邊「實務交期區間」參考

以下是我們實際使用的「安全區間」,不是最快,而是最不容易出事的時間

 

壓克力類(立牌、吊飾)

約 7–20 個工作天

若含打樣,建議抓 20 天以上

 

紙製品、透明卡

約 10–15 個工作天

 

布類(毛巾、抱枕、帆布袋)

約 15–30 個工作天

 

金屬、木作類

約 20–30 個工作天

 

⚠️ 以上都不含旺季

什麼時候算「旺季」?

在我們的經驗裡,旺季非常固定:

FF、CWT 前 1–2 個月

書展、動漫展前

年底檔期、節慶前

 

旺季會發生什麼?

工廠滿單

插單空間極小

一延就整批延

 

Bardshop 在旺季期間,會優先建議客戶提前確認檔案與包裝方式,以避免排程失敗

真實案例:交期抓太緊,最後最痛的是誰?

我們曾遇過一位創作者:

展會前 3 週才確認製作,堅持不打樣、直接量產
要求「能不能幫我趕一下」

 

結果發生:

檔案來回修正

工廠已滿單

最後只能部分商品到場

 

創作者不是不努力,而是交期現實不會因為努力而改變

那到底要怎麼抓,才比較安全?

我們通常會建議用這個公式:

活動日 − 10~14 天 = 最晚出貨日

最晚出貨日 − 生產天數 = 最晚確認日

 

如果你是第一次做周邊,再多抓 1 週,只會讓你更安心

什麼情況一定要提早?

以下情況,我們一定會提醒客戶:

第一次合作

商品種類多

有打樣需求

有特殊包裝

展會或不可延後的活動

 

在不可延後的活動型專案中,提早規劃是降低風險的唯一方式

常見 FAQ

Q:真的不能插單嗎?
A:旺季幾乎不可能,淡季仍需評估

 

Q:不打樣可以省時間嗎?
A:省前面時間,但風險轉移到量產

 

Q:我不確定時間夠不夠怎麼辦?
A:可以直接提供活動日期,由 Bardshop 協助回推時程

我們想說的實話

交期不是誰比較會催,而是誰比較早規劃

 

如果你現在正在想:

「會不會來不及?」

「現在問還來得及嗎?」

 

越早問,選擇越多
越晚確認,只剩硬撐

 

Bardshop 會用實際排程經驗,幫你判斷什麼時候該衝、什麼時候該保守